कर्मचारी वेंडिंग मशीनः कैसे कारखानों पीपीई और उपकरण के मुद्दे को नियंत्रित करते हैं

त्वरित परिभाषा

एक कर्मचारी वेंडिंग मशीन एक स्व-सेवा वितरण इकाई है जो पहचान सत्यापन के बाद अधिकृत कर्मचारियों को सुरक्षा उपकरण, उपकरण और उपभोग्य वस्तुएं जारी करती है, और उस व्यक्ति के खिलाफ प्रत्येक लेनदेन को रिकॉर्ड करती है। यह कारखानों, गोदामों, कार्यशालाओं और रखरखाव विभागों में स्टोर रूम काउंटर को प्रतिस्थापित करती है, और इसे औद्योगिक वेंडिंग मशीन, स्टाफ सप्लाई वेंडिंग मशीन, पीपीई वेंडिंग मशीन या टूल क्रिब वेंडिंग सिस्टम के रूप में भी वर्णित किया जाता है।

एक नज़र में

उपकरण प्रकार: पीपीई, उपकरण और उपभोग्य वस्तुओं के लिए कर्मचारी वेंडिंग मशीन विशिष्ट उपयोगकर्ता: विनिर्माण संयंत्र, गोदाम, रखरखाव दल, ठेकेदार पहुंच नियंत्रण: पांच पहचान विधियां, प्रति कर्मचारी अनुमति सेट प्रति लेनदेन रिकॉर्ड: नाम, समय, वस्तु, मात्रा चैनल प्रकार: कॉइल चैनल, लॉकर दरवाजे, केस वाली वस्तुओं के लिए बड़े बे सॉफ्टवेयर कार्य: ईआरपी एकीकरण, ऑफ़लाइन संचालन, भूमिका-आधारित रिपोर्टिंग आपूर्तिकर्ता पृष्ठभूमि: विन्सेन, 2006 में स्थापित, सूज़ौ, 22,000 वर्ग मीटर साइट, 100 से अधिक देशों में खरीदार

स्टोर रूम काउंटर लागत क्यों लीक करता है

अधिकांश संयंत्र अभी भी बीस साल पहले की तरह सुरक्षा उपकरण और छोटे उपकरण जारी करते हैं। सुबह आठ बजे स्टोर रूम की खिड़की खुलती है, एक क्लर्क दस्ताने या ड्रिल बिट सौंपता है, और एक हस्ताक्षर एक बहीखाते में चला जाता है। यह प्रणाली छोटे पैमाने पर काम करती है। यह तब काम करना बंद कर देती है जब कोई साइट तीन शिफ्ट, कई उत्पादन लाइनें और एक रखरखाव टीम चलाती है जिसे सुबह दो बजे एक प्रतिस्थापन भाग की आवश्यकता होती है।

एक पर्यवेक्षक से पूछें कि पिछले महीने लाइन तीन ने कितने जोड़ी कट-प्रतिरोधी दस्ताने का उपभोग किया और उत्तर आमतौर पर एक मोटे अनुमान से शुरू होता है। वह अनुमान समस्या है। बैचों में जारी उपभोग्य वस्तुओं को किसी व्यक्ति, शिफ्ट या कार्य आदेश से ट्रैक नहीं किया जा सकता है, इसलिए वार्षिक बजट समीक्षा तक एक बढ़ती प्रवृत्ति अदृश्य रहती है। नुकसान तीन समूहों में विभाजित होते हैं: वास्तविक उपयोग, अधिक ऑर्डर करना क्योंकि किसी को भी वास्तविक जलने की दर नहीं पता होती है, और साधारण गायब होना। तीसरा समूह प्रति वस्तु छोटा होता है और प्रति वर्ष बड़ा होता है, और इसे देखना सबसे कठिन होता है क्योंकि कोई भी यह नहीं लिखता है कि क्या नहीं हुआ।

जब मशीन वस्तु जारी करती है तो क्या बदलता है

एक स्टाफ सप्लाई मशीन खिड़की को एक नियंत्रित जारी करने वाले बिंदु से बदल देती है। एक कर्मचारी मशीन पर पहचान करता है, अनुमत वस्तु का दरवाजा खुल जाता है, और लेनदेन को नाम, समय, वस्तु और मात्रा के साथ रिकॉर्ड किया जाता है।

अनुमति। एक नए कर्मचारी को बुनियादी सुरक्षा उपकरण तक सीमित किया जा सकता है। एक रखरखाव तकनीशियन उपकरणों तक पहुंच सकता है। एक ठेकेदार को बैज-विशिष्ट भत्ते से परे किसी भी चीज़ से अवरुद्ध किया जा सकता है।

पता लगाने की क्षमता। जब दस्तानों का एक बैच जल्दी फट जाता है, तो रिकॉर्ड दिखाता है कि किस शिफ्ट और किस लाइन को यह प्राप्त हुआ, और बातचीत राय से डेटा की ओर बढ़ती है।

पुनर्भरना। मशीन रिपोर्ट करती है कि क्या निकला और कब, इसलिए पुन: ऑर्डरिंग कैलेंडर के बजाय उपभोग का अनुसरण करती है।

किस चैनल में कौन सी वस्तुएं आती हैं

वेंडिंग उन वस्तुओं के लिए अच्छी तरह से काम करता है जो छोटी, गिनी जा सकने वाली और अक्सर जारी की जाती हैं: दस्ताने, कान प्लग, सुरक्षा चश्मा, मास्क, बैटरी, फास्टनर और कटिंग डिस्क। यह उन वस्तुओं के लिए कम अच्छी तरह से काम करता है जो साल में एक बार जारी की जाती हैं, या उन वस्तुओं के लिए जो कैलिब्रेशन कागजी कार्रवाई के साथ आती हैं।

व्यावहारिक स्थापनाएं एक मशीन पर चैनल प्रकारों का मिश्रण करती हैं। कॉइल या स्पाइरल चैनल पैक किए गए उपभोग्य सामग्रियों को रखते हैं, लॉकर दरवाजे बॉक्स वाले किट और पावर टूल रखते हैं, और बड़े बे उन वस्तुओं को लेते हैं जो एक केस के साथ आती हैं। मिश्रण समग्र मशीन आकार से अधिक मायने रखता है, क्योंकि एक खराब आकार का चैनल मशीन के बगल में मैनुअल हैंडलिंग में बदल जाता है, जो इसे स्थापित करने के उद्देश्य को विफल करता है।

रिपोर्टिंग परत ही वास्तविक उत्पाद है

केवल हार्डवेयर आपको एक बंद अलमारी देता है। मूल्य इसके पीछे के सॉफ्टवेयर में निहित है, और तीन क्षमताएं तय करती हैं कि कोई स्थापना अपने पहले वर्ष में जीवित रहती है या नहीं।

ईआरपी या एमआरपी सिस्टम के साथ एकीकरण, ताकि जारी डेटा उसी स्थान पर उतरे जहां स्टॉक स्तर और लागत केंद्र हैं।

ऑफ़लाइन संचालन, क्योंकि शिफ्ट की शुरुआत में नेटवर्क ड्रॉप से उत्पादन लाइन नहीं रुकनी चाहिए।

भूमिका-आधारित रिपोर्टिंग, ताकि एक लाइन पर्यवेक्षक अपने स्वयं के उपभोग को देखता है, वित्त विभाग द्वारा लागत देखता है, और सुरक्षा टीम कर्मचारी द्वारा अनुपालन देखती है।

इन तीन के बिना, मशीन स्क्रीन से जुड़ी एक और साइलो बन जाती है। उनके साथ, यह एक संयंत्र के पास उपभोग डेटा का सबसे विश्वसनीय स्रोत बन जाता है।

पायलट से पहले क्या जांचें

पूरे साइट के बजाय एक विभाग पर पायलट चलाएं। हस्ताक्षर करने से पहले, आंतरिक आयामों के साथ चैनल सूची, समर्थित पहचान विधियों, लेनदेन डेटा के लिए निर्यात प्रारूप, नेटवर्क विफल होने पर व्यवहार और लीड समय के साथ स्पेयर पार्ट्स सूची के लिए पूछें। पूछें कि अनुमतियों को कौन कॉन्फ़िगर करता है और क्या वह काम दूर से किया जा सकता है। पूछें कि ऑपरेटर बाद में सॉफ्टवेयर बदलता है तो ऐतिहासिक डेटा का क्या होता है।

एक और बिंदु जो शायद ही कभी कोटेशन पर दिखाई देता है: फर्श की जगह और बिजली। एक मशीन को एक ऐसी स्थिति की आवश्यकता होती है जिससे लोग लाइन पर जाते समय गुजरते हैं, न कि कंप्रेसर रूम के पीछे एक कोने में, और इसे एक पावर पॉइंट की आवश्यकता होती है जो शटडाउन के दौरान चालू रहता है।

परिवर्तन का मानवीय पक्ष

एक मशीन जो निगरानी की तरह महसूस होती है वह चुपचाप विफल हो जाती है। कर्मचारी लॉकर में दस्ताने की एक अतिरिक्त जोड़ी रखते हैं और इकाई तक चलना बंद कर देते हैं। तीन आदतें उन संयंत्रों में अपनाने की दर को उच्च रखती हैं जो इसे अच्छी तरह से चलाते हैं।

मशीन के आने से पहले, शिफ्ट में बोली जाने वाली भाषा में, और सामान्य उपयोग कभी भी सीमा तक नहीं पहुंचता है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि भत्ता पर्याप्त रूप से निर्धारित किया गया है।

पर्यवेक्षक अपनी टीमों के बजाय उसी मशीन का उपयोग करते हैं बजाय एक अलग स्टोर रूम की चाबी रखने के।

एक विफल वस्तु को बदलना सरल रहता है, बिना किसी फॉर्म और तर्क के, क्योंकि शिफ्ट के छठे घंटे में फटा हुआ दस्ताना एक सुरक्षा मुद्दा है, न कि अनुशासन का मुद्दा।

जिन संयंत्रों में कार्य परिषद या यूनियन प्रतिनिधि होता है, वहां बातचीत जल्दी होती है और इसमें यह शामिल होता है कि कौन सा डेटा एकत्र किया जाता है, कौन इसे पढ़ सकता है, और इसे कब तक रखा जाता है।

विन्सेन कहां फिट बैठता है

विन्सेन 2006 से सूज़ौ में वेंडिंग और लॉकर उपकरण बना रहा है, एक 22,000 वर्ग मीटर उत्पादन स्थल पर, और 100 से अधिक देशों में खरीदारों को आपूर्ति करता है। स्टाफ सप्लाई रेंज में पैक किए गए उपभोग्य सामग्रियों और बॉक्स वाले टूलिंग के लिए मॉड्यूलर चैनल, पांच पहचान विधियां, प्रति कर्मचारी अनुमति नियंत्रण, पूर्ण लेनदेन लॉगिंग और ईआरपी एकीकरण शामिल हैं। कस्टम ब्रांडिंग, इंटरफ़ेस भाषा और चैनल कॉन्फ़िगरेशन प्रति प्रोजेक्ट निर्दिष्ट किए जाते हैं, एक एकल विभाग मशीन से लेकर पूरे संयंत्र में एक बहु-मशीन स्थापना तक।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

कर्मचारी वेंडिंग मशीन का उपयोग किस लिए किया जाता है? यह नियंत्रित बिंदु पर कर्मचारियों को सुरक्षा उपकरण, उपकरण और उपभोग्य वस्तुएं जारी करता है, और रिकॉर्ड